Digitale Arbeitssicherheit für Deutschland.
Erstellen Sie digitale Prüflisten, dokumentieren Sie Mängel mit Fotos, generieren Sie PDF-Berichte – alles in einer Plattform, die automatisch erinnert, checkt und dokumentiert.
Der alte Weg vs. smoothinspect
Warum sich der Wechsel von Zettelwirtschaft zu einer modernen Plattform sofort auszahlt.
Bisheriger Aufwand
- PapierchaosDokumente gehen verloren oder sind unauffindbar
- Verpasste FristenPrüftermine und Unterweisungen werden vergessen
- Excel-HölleMühsame Pflege von Gefahrstoffkatastern von Hand
Mit smoothinspect
- Digitale PrüflistenVor Ort am Tablet oder Smartphone ausfüllen, auch offline
- Mängel & MaßnahmenMängel erfassen, Verantwortliche zuweisen, Fortschritt tracken
- PDF-Berichte & UnterschriftenProfessionelle Berichte mit digitaler Unterschrift, sofort bereit
Alles für Ihre Arbeitsschutz-Prüfungen
Von der Prüfliste bis zum fertigen Bericht – alle Tools an einem Ort.
Digitale Inspektionen
Erstellen Sie flexible Prüflisten mit Text-, Foto- und Checklistenfeldern. Führen Sie Inspektionen am Tablet oder Smartphone durch – auch komplett offline auf der Baustelle.
Mängel & Maßnahmen
Mängel direkt aus der Inspektion erfassen, Verantwortliche zuweisen und den Bearbeitungsfortschritt verfolgen – bis zur Erledigung.
PDF-Berichte
Professionelle Inspektionsberichte als PDF – mit digitalen Unterschriften, QR-Codes und vollständiger Nachverfolgung. Audit-sicher.
Unterweisungen per Mini-LMS
Jährliche Sicherheitsunterweisungen direkt in der App: Videos abspielen, Quiz beantworten, digital unterschreiben. Alles dokumentiert und nachweisbar – ohne Papier.
Automatische Erinnerungen
Das System meldet sich, bevor eine Frist abläuft – per App und E-Mail.
QR-Codes
Jede Inspektion bekommt einen QR-Code für schnellen Zugriff und Nachverfolgung.
Multi-User
Mehrere Prüfer arbeiten gleichzeitig an derselben Inspektion – mit Rollensystem.
KI-Gefahrstoff-Scanner
Foto vom Etikett → KI extrahiert alle Daten für das Gefahrstoffkataster.
Ihr Weg zu smoothinspect
Von der Registrierung zur ersten Prüfung — in 3 Schritten.
Registrieren & Rolle wählen
Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie Ihre Rolle: Unternehmer, Prüfer (intern/extern) oder Anbieter. Jede Rolle bekommt passende Funktionen.
Zum RegistrierenPrüfung einrichten
Wählen Sie eine DGUV-Vorlage (Leiter, Regal, Begehung, ASA) oder erstellen Sie eigene Prüflisten mit unserem Editor — in wenigen Minuten einsatzbereit.
Demo ansehenPrüfen & Dokumentieren
Führen Sie Ihre erste Prüfung durch — am Tablet oder Smartphone. PDF-Bericht mit Unterschrift wird automatisch generiert. Fertig.
Alle FunktionenIhre Daten. Geschützt.
Enterprise-Sicherheit, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Kein Cloud-Anbieter mit Zugriff – Ihre Daten gehören nur Ihnen.
End-to-End Verschlüsselung
TLS 1.3 für alle Verbindungen. Verschlüsselte Datenbanken. MFA-Login für jeden Benutzer.
Granulare Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen: Wer darf was sehen, bearbeiten, freigeben? Vollständiger Audit-Log für jede Aktion.
Automatische Backups
Täglich verschlüsselt
Row-Level Security
Mandantentrennung
Audit-Log
Jede Aktion protokolliert
DSGVO-konform
100% EU-Daten
Maßgeschneidert für
Ihre Anforderungen
Egal wie groß Ihr Unternehmen ist, wir haben die passenden Werkzeuge.
KMU
Handwerk, Gastro, Einzelhandel
"Sagen Sie uns Ihre Branche – wir sagen Ihnen, was Sie brauchen."
- Branchenspezifische Vorlagen
- Einfache Gefährdungsbeurteilung
Prüfer
TÜV, DEKRA, Freiberufler
Voice-to-Text Mängel diktieren, Fotos direkt markieren und Berichte in Sekunden generieren.
- Offline-Modus für Baustellen
- Automatische Berichtsgenerierung
Großunternehmen
Industrie, Konzerne
Fremdfirmen-Management per Scan, zentrales Betriebsmittel-Kataster und Multi-Standort-Dashboard.
- API-Integration (ERP/HR)
- Mandantenfähigkeit
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.
Starter
Für einzelne Prüfer & kleine Betriebe.
- Basis-Dokumentation
- Digitale Formulare
- Erinnerungsfunktion
Professional
Für mittlere Betriebe & Prüforganisationen.
- Alles aus Starter
- Betriebsmittel-Kataster
- Mini-LMS für Unterweisungen
- KI-Gefahrstoff-Scanner
Enterprise
Für Großunternehmen & Konzerne.
- Alles aus Professional
- Multi-Mandanten fähig
- API / ERP-Integration
- Dedizierter Account Manager
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie vor dem Start wissen müssen.
Nein. smoothinspect ist Plug & Play. Sie registrieren sich, wählen eine Vorlage für Ihre Branche und können sofort loslegen. Keine Installation, keine Konfiguration, kein IT-Team nötig.
Ja. Sie können Ihre bestehenden Excel-, PDF- oder Papier-Formulare als digitale Vorlagen nachbauen. Auf Anfrage importieren wir Ihre Formulare auch für Sie – kostenlos in der Testphase.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Keine Drittanbieter-Cloud, kein Zugriff durch externe. Ihre Daten gehören Ihnen – jederzeit exportierbar und vollständig löschbar.
Nach der kostenlosen Testphase wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt. Keine automatische Vertragsverlängerung, keine versteckten Kosten. Sie können jederzeit kündigen – monatlich oder jährlich.
Ja. Inspektionen können komplett ohne Internet durchgeführt werden – ideal für Baustellen oder abgelegene Standorte. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
smoothinspect ist branchenübergreifend einsetzbar – von Handwerk über Gastronomie bis Industrie. Mit branchenspezifischen Vorlagen und einem flexiblen Template-Builder passen Sie die Plattform an Ihre Anforderungen an.
Bereit für die Zukunft des Arbeitsschutzes?
Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie einfach rechtssichere Dokumentation sein kann.